Der Anerkennungs­prozess ...

Vor dem Auslands­aufenthalt muss grundsätzlich der erste Teil des Formulars zur Anrechnung von Auslands­leistungen ausgefüllt werden. Dort wird festgehalten, welche Kurse Sie im Ausland belegen werden, und ob diese nach Ihrer Rückkehr in Mannheim anerkannt werden können. Die Entscheidung, ob ein Kurs anerkannt werden kann, liegt in der Verantwortung der jeweils zuständigen Ansprechperson und hängt natürlich von den Spezifika des Kurses ab. Wichtig ist daher, dass Sie zur Besprechung der Anerkennungs­möglichkeiten möglichst viele Informationen zu Ihren Wunschkursen bereithalten (Kurstitel, Prüfungs­leistungen, Kursbeschreibungen usw.). Beim Ausfüllen des Formulars kann Ihnen unser Merkblatt helfen.

Aufgrund der Aussetzung des Präsenzbetriebs und der persönlichen Sprechstunden können Sie Ihre Kursabsprachen aktuell per E-Mail treffen und sollten den entsprechenden E-Mail-Verkehr gut aufbewahren. Zusätzlich empfehlen wir Ihnen, die Tabelle zur Vorabsprache gründlich auszufüllen und im Zuge Ihrer E-Mail-Absprachen auch digitale Unterschriften einzuholen.

Erasmus Learning Agreement
Für Ihre Erasmus-Unterlagen benötigen Sie zusätzlich das Erasmus Learning Agreement. Dieses Formular wird Ihnen vom Akademischen Auslands­amt im Mobility Online Portal zur Verfügung gestellt und muss von Ihnen, der Auslands­koordination der Fakultät (Sending Institution) und der Gasthochschule (Receiving Institution) unterschrieben werden (ggf. digital). Wenn Sie alle drei Unterschriften gesammelt haben, laden Sie das vollständige Dokument in Ihrem Mobility Online Portal hoch.

Natürlich kann sich nach Ihrer Ankunft an der Gasthochschule noch einiges ändern. Es kann vorkommen, dass Kurse parallel zueinander stattfinden, oder dass Sie aus Kapazitätsgründen einen Kurs nicht wie geplant belegen können. In dem Fall melden Sie sich per E-Mail bei uns und lassen Ihre neue Kurswahl bestätigen. Zur späteren Dokumentation speichern Sie unseren E-Mail-Verkehr an einem sicheren Ort ab. Zusätzlich füllen Sie das Erasmus-Formular Changes to Learning Agreement (verfügbar in Mobility Online) aus, lassen es von allen Parteien unterzeichnen und laden es anschließend erneut in Mobility Online hoch.

Sobald Sie Ihren Auslands­aufenthalt erfolgreich absolviert haben und wieder zurück in Deutschland beziehungs­weise zurück an der Universität Mannheim sind, müssen Sie folgende Schritte zur Anrechnung Ihrer im Ausland erbrachten Studien­leistungen unbedingt beachten:

• Schreiben Sie einen Erfahrungs­bericht und geben Sie diesen beim Akademischen Auslands­amt ab. Sie erhalten dann eine Bescheinigung über die Abgabe, die Sie aufbewahren. 
• Holen Sie die Unterschriften Ihrer für die Anrechnung zuständigen Ansprechpersonen auf dem zweiten Teil des Formulars zur Anrechnung von Auslands­leistungen ein. Hierzu legen Sie Ihr Transcript der Gast­universität vor und lassen bestätigen, welche Kurse Sie belegt haben und dass die jeweilige Anerkennung abgesprochen ist. Wenn sich gegenüber dem ersten Teil des Formulars nichts an Ihren Belegungen geändert hat, können Sie alle Unterschriften von den Auslands­beauftragten der Fakultät erhalten. Sollten sich Kurse verändert haben, wenden Sie sich bitte an die jeweils zuständigen Personen.
  Aufgrund der aktuellen Kontaktbeschränkungen sind derzeit im zweiten Antragsteil keine Unterschriften notwendig. Der Zentrale Prüfungs­ausschuss wird sich bei der Bearbeitung Ihres Anerkennungs­anliegens auf die Unterschriften auf Seite 1 des Dokuments (Vorabsprache) beziehen und wird, wo notwendig, erfolgte E-Mail-Korrespondenz zu Kursänderungen anfordern.

• Setzen Sie alle Kreuzchen und unterschreiben sie auf der letzten Seite des Formulars unter „Antrag von Leistungen nach Auslands­aufenthalt“ selbst.
• Geben Sie das unterschriebene Formular zur Anrechnung von Auslands­leistungen mit Ihrem Transcript of Records der Gast­universität im Original (!) sowie der Bescheinigung über die Abgabe des Erfahrungs­berichts beim Zentralen Prüfungs­ausschuss ab.
  Aufgrund der aktuellen Kontaktbeschränkungen erfolgt die Abgabe derzeit ausschließlich digital. Bitte informieren Sie sich hierzu direkt auf den Seiten der Geschäftsstelle des Zentralen Prüfungs­ausschusses.

In der Regel füllen Sie vor Ihrer Abreise in Absprache mit Ihren Ansprechpersonen den ersten Teil des Formulars zur Anrechnung von Auslands­leistungen aus. Dort wird festgehalten, welche Kurse Sie im Ausland belegen werden, und ob diese nach Ihrer Rückkehr in Mannheim anerkannt werden können. Diese Vorabsprache ist bei Übersee-Programmen und für Freemover formal nicht zwingend erforderlich, gibt Ihnen aber Sicherheit, dass die Kurse, für die Sie sich entscheiden, in Ihr Mannheimer Studium integriert werden können. Um mögliche Frustration nach Ihrer Rückkehr zu vermeiden, sollten Sie daher unbedingt vor Abreise oder spätestens in den ersten Wochen an der Gast­universität Ihre Kursbelegungen und damit verbundene Absprachen in diesem Formular festhalten. Die Entscheidung, ob ein Kurs anerkannt werden kann, liegt in der Verantwortung der jeweils zuständigen Ansprechperson und hängt natürlich von den Spezifika des Kurses ab. Wichtig ist daher, dass Sie zur Besprechung der Anerkennungs­möglichkeiten möglichst viele Informationen zu Ihren Wunschkursen bereithalten (Kurstitel, Prüfungs­leistungen, Kursbeschreibungen usw.). Beim Ausfüllen des Formulars kann Ihnen unser Merkblatt helfen.

Aufgrund der Aussetzung des Präsenzbetriebs und der persönlichen Sprechstunden können Sie Ihre Kursabsprachen aktuell per E-Mail treffen und sollten den entsprechenden E-Mail-Verkehr gut aufbewahren. Zusätzlich empfehlen wir Ihnen, die Tabelle zur Vorabsprache gründlich auszufüllen und im Zuge Ihrer E-Mail-Absprachen auch digitale Unterschriften einzuholen.

In manchen Fällen können Sie Ihre Kurswahl nicht vor Beginn des Auslands­aufenthalts treffen, weil zum Beispiel noch kein Kurskatalog verfügbar ist. Und natürlich kann sich auch nach Ihrer Ankunft an der Gasthochschule noch einiges verschieben, wenn Kurse zum Beispiel parallel zueinander stattfinden. In solchen Fällen melden Sie sich per E-Mail bei uns und lassen Ihre Kurswahl bestätigen. Zur späteren Dokumentation speichern Sie unseren E-Mail-Verkehr am besten an einem sicheren Ort ab. 

Sobald Sie Ihren Auslands­aufenthalt erfolgreich absolviert haben und wieder zurück in Deutschland beziehungs­weise zurück an der Universität Mannheim sind, müssen Sie folgende Schritte zur Anrechnung Ihrer im Ausland erbrachten Studien­leistungen unbedingt beachten:

• Füllen Sie den ersten Teil des Formulars zur Anrechnung von Auslands­leistungen aus, falls Sie dies nicht bereits vor Ihrer Abreise erledigt haben. Wichtig: Ohne dieses Formular kann keine Anerkennung stattfinden!
• Holen Sie die Unterschriften Ihrer für die Anrechnung zuständigen Ansprechpersonen auf dem zweiten Teil des Formulars zur Anrechnung von Auslands­leistungen ein. Hierzu legen Sie Ihr Transcript der Gast­universität vor und lassen bestätigen, welche Kurse Sie belegt haben und dass die jeweilige Anerkennung abgesprochen ist. Wenn sich gegenüber dem ersten Teil des Formulars nichts an Ihren Belegungen geändert hat, können Sie alle Unterschriften von den Auslands­beauftragten der Fakultät erhalten. Sollten sich Kurse verändert haben, wenden Sie sich bitte an die jeweils zuständigen Personen.
  Aufgrund der aktuellen Kontaktbeschränkungen sind derzeit im zweiten Antragsteil keine Unterschriften notwendig. Der Zentrale Prüfungs­ausschuss wird sich bei der Bearbeitung Ihres Anerkennungs­anliegens auf die Unterschriften auf Seite 1 des Dokuments (Vorabsprache) beziehen und wird, wo notwendig, erfolgte E-Mail-Korrespondenz zu Kursänderungen anfordern.

• Setzen Sie alle Kreuzchen und unterschreiben sie auf der letzten Seite des Formulars unter „Antrag von Leistungen nach Auslands­aufenthalt“ selbst.

• Schreiben Sie einen Erfahrungs­bericht und geben Sie diesen beim Akademischen Auslands­amt ab. Sie erhalten dann eine Bescheinigung über die Abgabe, die Sie aufbewahren. Dies gilt jedoch nur, wenn Sie über eines unserer Austausch­programme im Ausland waren. Sollten Sie als Freemover im Ausland studiert haben, sind Sie nicht dazu verpflichtet, einen Erfahrungs­bericht einzureichen. Zukünftige Austausch­studierende würden sich jedoch sicherlich darüber freuen, an Ihren Erfahrungen teilhaben zu dürfen – geben Sie also gerne auch einen Bericht ab!
• Geben Sie das unterschriebene Formular zur Anrechnung von Auslands­leistungen mit Ihrem Original (!) Transcript of Records der Gast­universität sowie der Bescheinigung über die Abgabe des Erfahrungs­berichts beim Zentralen Prüfungs­ausschuss ab.
  Aufgrund der aktuellen Kontaktbeschränkungen erfolgt die Abgabe derzeit ausschließlich digital. Bitte informieren Sie sich hierzu direkt auf den Seiten der Geschäftsstelle des Zentralen Prüfungs­ausschusses.