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Foto: Anna Logue

Der Anerkennungs­prozess ...

    ... für Kurse eines Auslands­studiums in Europa (ERASMUS)

  • Vor Ihrer Abreise

    Vor dem Auslands­aufenthalt muss grundsätzlich der erste Teil des Formulars zur Anrechnung von Auslands­leistungen ausgefüllt werden. Dort wird festgehalten, welche Kurse Sie im Ausland belegen werden, und ob diese nach Ihrer Rückkehr in Mannheim anerkannt werden können. Die Entscheidung, ob ein Kurs anerkannt werden kann, liegt in der Verantwortung der jeweils zuständigen Ansprechperson und hängt natürlich von den Spezifika des Kurses ab. Wichtig ist daher, dass Sie zur Besprechung der Anerkennungs­möglichkeiten möglichst viele Informationen zu Ihren Wunschkursen bereithalten (Kurstitel, Prüfungs­leistungen, Kursbeschreibungen usw.). Beim Ausfüllen des Formulars kann Ihnen unser Merkblatt helfen.

    Wichtig: Ohne dieses Formular kann keine Anerkennung stattfinden!

    Erasmus Learning Agreement
    Für Ihre Erasmus-Unterlagen benötigen Sie zusätzlich das Erasmus Learning Agreement. Dieses Formular wird Ihnen vom Akademischen Auslands­amt im Mobility Online Portal zur Verfügung gestellt und muss von Ihnen, der Auslands­koordination der Fakultät  (Sending Institution) und der Gasthochschule (Receiving Institution) unterschrieben werden. Wenn Sie alle drei Unterschriften gesammelt haben, laden Sie das vollständige Dokument in Ihrem Mobility Online Portal hoch.

  • In den ersten Wochen im Ausland

    Natürlich kann sich nach Ihrer Ankunft an der Gasthochschule noch einiges ändern. Es kann vorkommen, dass Kurse parallel zueinander stattfinden, oder dass Sie aus Kapazitätsgründen einen Kurs nicht wie geplant belegen können. In dem Fall melden Sie sich per E-Mail bei uns und lassen Ihre neue Kurswahl bestätigen. Zur späteren Dokumentation speichern Sie unseren E-Mail-Verkehr an einem sicheren Ort ab. Zusätzlich füllen Sie das Erasmus-Formular Changes to Learning Agreement (verfügbar in Mobility Online) aus, lassen es von allen Parteien unterzeichnen und laden es anschließend erneut in Mobility Online hoch.

  • Nach Ihrer Rückkehr

    Sobald Sie Ihren Auslands­aufenthalt erfolgreich absolviert haben und wieder zurück in Deutschland beziehungs­weise zurück an der Universität Mannheim sind, müssen Sie folgende Schritte zur Anrechnung Ihrer im Ausland erbrachten Studien­leistungen unbedingt beachten:

    • Schreiben Sie einen Erfahrungs­bericht und geben Sie diesen beim Akademischen Auslands­amt ab. Sie erhalten dann eine Bescheinigung über die Abgabe, die Sie aufbewahren. 
    • Holen Sie die Unterschriften Ihrer für die Anrechnung zuständigen Ansprechpersonen auf dem zweiten Teil des Formulars zur Anrechnung von Auslands­leistungen ein. Hierzu legen Sie Ihr Transcript der Gast­universität vor und lassen bestätigen, welche Kurse Sie belegt haben und dass die jeweilige Anerkennung abgesprochen ist. Wenn sich gegenüber dem ersten Teil des Formulars nichts an Ihren Belegungen geändert hat, können Sie alle Unterschriften von den Auslands­beauftragten der Fakultät erhalten. Sollten sich Kurse verändert haben, wenden Sie sich bitte an die jeweils zuständigen Personen.
    • Unterschreiben sie auf der letzten Seite des Formulars unter „Antrag von Leistungen nach Auslands­aufenthalt“ selbst.
    • Geben Sie das unterschriebene Formular zur Anrechnung von Auslands­leistungen mit Ihrem Transcript of Records der Gast­universität im Original (!) sowie der Bescheinigung über die Abgabe des Erfahrungs­berichts beim Zentralen Prüfungs­ausschuss ab.

    … für Kurse eines Auslands­studiums in Übersee oder als Freemover

  • Vor Ihrer Abreise

    In der Regel füllen Sie vor Ihrer Abreise in Absprache mit Ihren Ansprechpersonen den ersten Teil des Formulars zur Anrechnung von Auslands­leistungen aus. Dort wird festgehalten, welche Kurse Sie im Ausland belegen werden, und ob diese nach Ihrer Rückkehr in Mannheim anerkannt werden können. Diese Vorabsprache ist bei Übersee-Programmen und für Freemover formal nicht zwingend erforderlich, gibt Ihnen aber Sicherheit, dass die Kurse, für die Sie sich entscheiden, in Ihr Mannheimer Studium integriert werden können. Um mögliche Frustration nach Ihrer Rückkehr zu vermeiden, sollten Sie daher unbedingt vor Abreise oder spätestens in den ersten Wochen an der Gast­universität Ihre Kursbelegungen und damit verbundene Absprachen in diesem Formular festhalten. Die Entscheidung, ob ein Kurs anerkannt werden kann, liegt in der Verantwortung der jeweils zuständigen Ansprechperson und hängt natürlich von den Spezifika des Kurses ab. Wichtig ist daher, dass Sie zur Besprechung der Anerkennungs­möglichkeiten möglichst viele Informationen zu Ihren Wunschkursen bereithalten (Kurstitel, Prüfungs­leistungen, Kursbeschreibungen usw.). Beim Ausfüllen des Formulars kann Ihnen unser Merkblatt helfen.

  • In den ersten Wochen im Ausland

    In manchen Fällen können Sie Ihre Kurswahl nicht vor Beginn des Auslands­aufenthalts treffen, weil zum Beispiel noch kein Kurskatalog verfügbar ist. Und natürlich kann sich auch nach Ihrer Ankunft an der Gasthochschule noch einiges verschieben, wenn Kurse zum Beispiel parallel zueinander stattfinden. In solchen Fällen melden Sie sich per E-Mail bei uns und lassen Ihre Kurswahl bestätigen. Zur späteren Dokumentation speichern Sie unseren E-Mail-Verkehr am besten an einem sicheren Ort ab. 

  • Nach Ihrer Rückkehr

    Sobald Sie Ihren Auslands­aufenthalt erfolgreich absolviert haben und wieder zurück in Deutschland beziehungs­weise zurück an der Universität Mannheim sind, müssen Sie folgende Schritte zur Anrechnung Ihrer im Ausland erbrachten Studien­leistungen unbedingt beachten:

    • Füllen Sie den ersten Teil des Formulars zur Anrechnung von Auslands­leistungen aus, falls Sie dies nicht bereits vor Ihrer Abreise erledigt haben. Wichtig: Ohne dieses Formular kann keine Anerkennung stattfinden!
    • Holen Sie die Unterschriften Ihrer für die Anrechnung zuständigen Ansprechpersonen auf dem zweiten Teil des Formulars zur Anrechnung von Auslands­leistungen ein. Hierzu legen Sie Ihr Transcript der Gast­universität vor und lassen bestätigen, welche Kurse Sie belegt haben und dass die jeweilige Anerkennung abgesprochen ist. Wenn sich gegenüber dem ersten Teil des Formulars nichts an Ihren Belegungen geändert hat, können Sie alle Unterschriften von den Auslands­beauftragten der Fakultät erhalten. Sollten sich Kurse verändert haben, wenden Sie sich bitte an die jeweils zuständigen Personen.
    • Unterschreiben sie auf der letzten Seite des Formulars unter „Antrag von Leistungen nach Auslands­aufenthalt“ selbst.
    • Schreiben Sie einen Erfahrungs­bericht und geben Sie diesen beim Akademischen Auslands­amt ab. Sie erhalten dann eine Bescheinigung über die Abgabe, die Sie aufbewahren. Dies gilt jedoch nur, wenn Sie über eines unserer Austausch­programme im Ausland waren. Sollten Sie als Freemover im Ausland studiert haben, sind Sie nicht dazu verpflichtet, einen Erfahrungs­bericht einzureichen. Zukünftige Austausch­studierende würden sich jedoch sicherlich darüber freuen, an Ihren Erfahrungen teilhaben zu dürfen – geben Sie also gerne auch einen Bericht ab!
    • Geben Sie das unterschriebene Formular zur Anrechnung von Auslands­leistungen mit Ihrem Original (!) Transcript of Records der Gast­universität sowie der Bescheinigung über die Abgabe des Erfahrungs­berichts beim Zentralen Prüfungs­ausschuss ab.

Das Semester an der Lingnan University in Hong Kong gehört für mich definitiv zu den prägendsten Erfahrungen meines Studiums. Obwohl es in mancher Hinsicht eine herausfordernde Zeit war, konnte ich sowohl über mich selbst als auch über andere Kulturen einiges lernen. Prägend waren vor allem die vielschichtigen kulturellen Identitäten der Personen, die ich kennenlernen durfte. Durch diese Begegnungen konnte ich nicht nur interkulturelle Kompetenzen aufbauen, sondern auch neue Perspektiven auf das Leben in Deutschland gewinnen. Da die Organisation von Seiten der Universitäten reibungs­los verlief, kann ich jedem diese einzigartige Möglichkeit ans Herz legen.

Simon Schall, Student des Bachelors Kultur und Wirtschaft: Geschichte, Lingnan University (Hong Kong) / Foto: Sofia Quezada

Beratung und Kontakt

Silvia Huber-Grahl

Silvia Huber-Grahl

Koordinatorin Auslands­studium, SQL-Mittelverwaltung
Universität Mannheim
Philosophische Fakultät Kaiserring 14-16 – Raum 501
68161 Mannheim
Sprechstunde:
Di und Mi 10–12 Uhr (ohne Anmeldung; Vorlesungs­zeit), Achtung: Sprechstundenausfall am 13. November, am 16.10. endet die Sprechstunde bereits um 11 Uhr.
Lea Bastian

Lea Bastian

Gesamtkoordinatorin Internationale Angelegenheiten
Universität Mannheim
Philosophische Fakultät Kaiserring 14-16 – Raum 501
68161 Mannheim
Sprechstunde:
Di und Mi 10–12 Uhr (ohne Anmeldung; Vorlesungs­zeit), Achtung: Sprechstundenausfall am 13. November, am 16.10. endet die Sprechstunde bereits um 11 Uhr.